Willkommen in der digitalen Buchhaltung!

Dein digitaler Buchhaltungsassistent SAM erfasst und sortiert deine Belege und überträgt sie direkt in dein Buchhaltungssystem - zuverlässig und fehlerfrei.

Nie wieder Belege sortieren!

Kontakt aufnehmen

der Roboter SAM winkt, daneben der Schriftzug 'Together we rock!'

Du bist Unternehmer oder Selbstständiger...

Mann im Hemd vor einem Notebook rauft sich die Haare, überall fliegen Zettel

... mit einer klaren Vision – doch im Alltag geraten deine Ziele ins Wanken? Statt sich auf Kunden, Wachstum und strategische Aufgaben zu konzentrieren, zehren die überfällige Buchhaltung und eine unübersichtlichen Zettelwirtschaft an deinen Nerven? Du jonglierst Kundenprojekte, Angebote, Rechnungen – und dann kommt noch die Buchhaltung obendrauf?

Als Unternehmer zählt jede Minute. Viele erleben in dieser Situation nicht nur Überforderung, sondern auch Unsicherheit und den Druck, alles selbst in den Griff bekommen zu müssen. Gleichzeitig fällt es schwer, Hilfe in Anspruch zu nehmen – aus Sorge vor Bewertung oder zusätzlicher Komplexität. Sam kann Abhilfe schaffen.

SAM automatisiert deine digitale Buchhaltung!

Genau hier setzt SAM, dein digitaler Assistent an: Er organisiert deine Buchhaltungsbelege vollautomatisch. Von der Erfassung über die Kategorisierung bis hin zur Übergabe an den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware. Schluss mit Zettelwirtschaft, Fristendruck und ewigem Belegesortieren. Mit SAM gewinnst du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und bringst endlich Struktur in deine digitale Finanzbuchhaltung – intuitiv, zuverlässig und individuell anpassbar.

SAM mit einem Punktenetz im Hintergrund und einem Statistikblatt in der Hand haltend

So arbeitet ihr zusammen – Belegverarbeitung leicht gemacht

Belege digital erfassen

SAM erkennt automatisch gängige Formate wie PDF, JPG oder E-Rechnungen (ZUGFeRD & X-Rechnung) – egal ob per E-Mail, Scan oder Upload.
Intelligente Zuordnung und Sortierung

Die Belege werden automatisch korrekt einsortiert – direkt in deine digitale Dokumentenablage.
Vollautomatischer Upload zur Buchhaltung

SAM überträgt die Daten an dein Buchhaltungsprogramm oder auf Wunsch direkt an deinen Steuerberater.
Nahtlose Integration in bestehende Prozesse

SAM passt sich flexibel an deine Abläufe an – egal ob du bereits ein DMS nutzt oder noch analog arbeitest.

So integrieren wir SAM in deinen Buchhaltungsprozess - in 3 einfachen Schritten

Eine Frau in einer Werkstatt führt eine Videokonferenz - dem Kennenlerngespräch für SAM - durch

Kennenlernen und Demo

Wir lernen uns kennen, du erzählst mir von deinem aktuellen Buchhaltungsprozess, und ich schaue, wie SAM dich konkret unterstützen kann. Du kannst alle Fragen stellen, wir besprechen die nächsten Schritte.

2 Männer arbeiten zusammen in einem Büro am PC - SAM wird im Unternehmen eingelernt

SAM wird in dein Unternehmen eingelernt

Wir analysieren deine Abläufe im Detail und definieren gemeinsam, wie SAM in deine Prozesse eingebunden oder diese sogar optimiert werden können. Gemeinsam sorgen wir für alle nötigen Zugänge (z.B. DMS, E-Mail, Buchhaltungssoftware), damit SAM reibungslos starten kann.

Ein Mann schaut entspannt auf futuristische Displays mit Statistiken - die Arbeit von SAM wird überwacht

SAM arbeitet und lernt kontinuierlich dazu

SAM läuft im Betrieb – wir überprüfen, ob alles wie gewünscht funktioniert, und passen bei Bedarf Prozesse oder Einstellungen an.
Er arbeitet kontinuierlich in deinem Unternehmen, wird gepflegt, weiterentwickelt und an neue Anforderungen angepasst – für eine nachhaltige digitale Buchhaltung.

Deine Vorteile im Fokus

Weniger Aufwand – mehr Zeit für dein Kerngeschäft

SAM übernimmt die digitale Erfassung, Sortierung und Vorbereitung deiner Belege – automatisch, fehlerfrei und ohne lästige Nacharbeit. Du gewinnst Zeit zurück für deine Kunden, dein Team und dein Kerngeschäft.
Klare Prozesse ohne lästige Fehler

Schluss mit verlorenen Belegen, Zahlendrehern oder unklaren Ablagestrukturen. SAM sorgt für verlässliche Ordnung und nachvollziehbare Prozesse – ganz ohne Mehraufwand.
Verpasse keine Fristen mehr

Ob Umsatzsteuervoranmeldung oder Monatsabschluss – SAM sorgt dafür, dass alle Unterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstehen. So bleibt alles im Fluss und du behältst den Überblick.
Reibungslose Integration in deine bestehenden Systeme

SAM lässt sich flexibel in gängige Buchhaltungs-Tools, Cloud-Speicher und Dokumentenmanagement-Systeme einbinden – ohne technische Hürden oder komplizierte Setups.
SAM entwickelt sich mit dir weiter

SAM wächst mit deinen Anforderungen – von der ersten Rechnung bis zur Skalierung deines Unternehmens. Neue Funktionen und Updates sorgen dafür, dass du langfristig bestens mit deinem kleinen Helfer aufgestellt bist.

Demo anfragen

Häufige Fragen (FAQ)

SAM funktioniert optimal mit DATEV Unternehmen Online und sevDesk. Aber auch andere Systeme lassen sich anbinden – vorausgesetzt, sie bieten offene Schnittstellen.
Du bist unsicher? Kein Problem! Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, was möglich ist.

Deine Daten bleiben da, wo sie hingehören – in deinem Unternehmen. SAM verarbeitet Informationen nur temporär, ausschließlich zur Ausführung und Optimierung. Unsere Systeme sind DSGVO-konform, geschützt und werden regelmäßig gewartet.

Absolut! Gerade in diesem Fall spielt SAM seine Stärke aus: Er überträgt deine Belege zuverlässig und pünktlich an deinen Steuerberater – ganz ohne manuelles Sortieren oder Versenden.

Du musst nichts vorbereiten. In unserem Vorgespräch sowie im gemeinsamen Workshop klären wir alles, was wir brauchen um SAM maximal effizient für dich auszustatten.

Absolut – genau dafür wurde SAM entwickelt. Du brauchst kein technisches Vorwissen und musst nicht programmieren können. Im gemeinsamen Konzeptionsworkshop erarbeiten wir alles, was SAM wissen muss. Sobald wir SAM Schritt für Schritt eingelernt haben, arbeitet er still und leise für dich mit. Du konzentrierst dich auf deine Arbeit – SAM ist deine rechte Hand und kümmert sich um den Rest. Wenn du mal nicht weiterweißt, ist Unterstützung nur einen Klick entfernt: info@voigt-it-solutions.de